GAIA – Registrazioni Definitive e Provvisorie

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Vediamo come registrare gli eventi in AUI (Archivio Unico Informatico) in modo definitivo e in modo provvisorio, e le utilità previste dal programma

1. Registrazioni AUI Provvisorie

Cliccare sul bottone apposito e premere NUOVA REGISTRAZIONE

Registrazioni AUI Provvisorie

2. Registrazioni provvisorie

compilare i campi previsti e le anagrafiche

Registrazioni provvisorie

3. Cliccare su Salva

Per la registrazione dell’archivio provvisorio NON sono previsti tutti i controlli bloccanti presenti nella registrazione Definitiva, conforme agli standard tecnici di tenuta dell’archivio AUI

Cliccare su Salva

4. Registrazioni Provvisorie

Nell’elenco, le provvisorie sono in carattere corsivo

Registrazioni Provvisorie

5. Passaggio da provvisoria a definitiva

se presenti errori ma si ha comunque la necessita (1 30 giorni previsti per legge per la registrazione) si può scgliere il bottone Rendi Definitiva con NOTE

Passaggio da provvisoria a definitiva

6. SALVATAGGIO REGISTRAZIONE CON NOTE

nel caso in cui si debba registrare con “violazioni” alle regole di tenuta all’AUI
il programma consente la registrazione con indicazione de

l’operatore
data
motivazione
note aggiuntive libere
in questo modo la registrazione viene comunque effettuata, in deroga alle regole costrittive, lasciando una traccia e una motivazione

SALVATAGGIO REGISTRAZIONE CON NOTE

7. Click on TEMPI TECNICI ESTRAZIONE DA GESTIONALE

TEMPI TECNICI ESTRAZIONE DA GESTIONALE

8. REGISTRAZIONE con NOTE

nell’elenco registrazioni sarà visibile un triangolo giallo: quella registrazione ha dettagli non conformi, e delle note che spiegano il motivo

REGISTRAZIONE con NOTE

9. Dettaglio NOTE

cliccare sul bottone NOTE nel dettaglio registrazione per vedere le annotazioni registrate

Dettaglio NOTE

10. Errori/Avvisi rilevati

Errori/Avvisi rilevati