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Come verificare se una società è già iscritta al REI

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Adempimenti fiscali

Come verificare se una società è già iscritta al REI

Un caso frequente tra i nostri clienti: la comunicazione all’Anagrafe Rapporti creata con CORA viene scartata, e il motivo è che il soggetto non risulta iscritto al REI. Prima di cercare altrove il problema, conviene verificare proprio questo. Vediamo come si fa, e come iscriversi con COMUREI se manca.

Se una comunicazione CORA viene scartata, la causa più comune non è un errore nel file, ma proprio l’assenza (o l’errore) nell’iscrizione al REI del soggetto. Verificarla è il primo passo prima di controllare altro.

Come si verifica l’iscrizione

L’unico modo per avere la certezza che l’iscrizione sia andata a buon fine è verificarlo direttamente sul sito dell’Agenzia delle Entrate, dall’area riservata della società:

  • 1. Accedi all’area riservata della società sul sito dell’Agenzia delle Entrate.
  • 2. Vai su Servizi, categoria “Consultazioni e ricerca”, e cerca “REI” nella barra di ricerca.
  • 3. Seleziona il servizio “Consultazione delle informazioni relative alle PEC registrate nel REI” e premi Vai al servizio.

Da qui puoi verificare se la società è effettivamente iscritta alla sezione Indagini Finanziarie del REI, e con quale indirizzo PEC.

Servizio Consultazione PEC registrate nel REI sul sito Agenzia delle Entrate

Nell’elenco delle PEC registrate nel REI, la società iscritta compare con la PEC indicata e lo stato “ATTIVO”.

Elenco delle PEC registrate nel REI con stato ATTIVO

Cliccando sulla lente blu è possibile leggere il dettaglio della comunicazione, dove si controllano i dati registrati per la società.

Dettaglio della comunicazione di prima iscrizione al REI

Se, aprendo il servizio “Consultazione delle informazioni relative alle PEC registrate nel REI”, non compare alcun risultato, significa che la società non è mai stata iscritta al REI.

Serve l’accesso all’area riservata della società stessa (o una delega attiva): se hai preso in carico un cliente da un altro studio e non hai ancora questo accesso, conviene chiedere prima al commercialista precedente se l’iscrizione risulta già fatta.

Come iscrivere il soggetto al REI con COMUREI

Se l’iscrizione manca, o preferisci procedere comunque per sicurezza, i passaggi con COMUREI sono pochi. Per una guida dettagliata con tutti gli screenshot passo-passo, trovi la procedura completa nella guida alla prima iscrizione al REI. Qui il riepilogo essenziale:

  • 1. Nuovo soggetto — inserisci i dati della società (codice fiscale, denominazione) e il tipo di comunicazione: prima iscrizione.
  • 2. Sezione REI — scegli a quale sezione iscrivere il soggetto (Indagini Finanziarie per l’Anagrafe Rapporti, o FATCA/CRS con il codice operatore corretto, 05 o 29).
  • 3. Responsabile e PEC — indica il codice fiscale di chi effettua l’invio e la PEC da registrare.
  • 4. Crea comunicazione — il programma genera il file pronto, da controllare e inviare tramite Entratel/Fisconline.
Dopo l’invio, il Registro impiega circa 24 ore per aggiornarsi. Se devi anche inviare comunicazioni all’Anagrafe Rapporti o al CRS, conviene aspettare questo margine prima di procedere.
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