GESTIONE STORICO COMUNICAZIONI

GESTIONE STORICO COMUNICAZIONI IN CORA

In questo articolo vediamo assieme l’utilità dello STORICO COMUNICAZIONI presente in CORA.

Da questa schermata è possibile risalire a tutte le comunicazioni create con il programma e reperire intuitivamente informazioni utili sulla relativa data di creazione, periodo di riferimento, tipo rapporto, tipologia di invio e stato comunicazione.

Inoltre è possibile eliminare, selezionandole, quelle comunicazioni per cui non è stata elaborata la ricevuta (si tratta presumibilmente di comunicazioni create per prova o errore).

Molto utile è anche la funzione di Ricerca nel campo che permette di trovare le comunicazioni secondo 3 criteri di scelta:

1)Codice univoco rapporto

2)Denominazione rapporto

3)Nome comunicazione.

Se quindi volessimo avere la certezza che, ad esempio, un rapporto è stato effettivamente comunicato basterà ricercare il rapporto per codice univoco : verranno mostrate solo le comunicazioni che contengono quel rapporto.

Infine, nella colonna più a destra, denominata SCARICA, è possibile accedere a una serie di funzioni.

Passando il cursore del mouse sulle varie icone, comparirà una breve descrizione delle azioni possibili:

Icona 1: nuovo invio della mail con file pecat
Icona 2: scaricare la ricevuta
Icona 3: scaricare la comunicazione txt
Icona 4: scaricare i due file pecat
Icona 5: scarica stampa comunicazione pdf
Icona 6: rielaborare il file txt, la comunicazione verrà sottoposta nuovamente al controllo SID e verranno creati due nuovi file pecat.

COLLEGAMENTO AUTOMATICO RICEVUTE/COMUNICAZIONI

Se trovata una corrispondenza blocca la riga dello storico e aggiunge un’ icona nera: questo vuol dire che la comunicazione è spedita ed elaborata definitivamente. Di conseguenza la riga dello storico corrispondente non sarà più cancellabile.

La corrispondenza viene controllata attraverso i numeri che compongono il nome della ricevuta: sono identici ai file pecat creati e inviati.