Monitoraggio Fiscale in GAIA

Monitoraggio fiscale: la comunicazione ora si prepara e si invia da GAIA

Dal 30 settembre 2026 GAIA prepara la comunicazione annuale del monitoraggio fiscale all’Agenzia delle Entrate. Parte dalle registrazioni già presenti in archivio: i dati non vanno reinseriti. Per i clienti GAIA la funzione è compresa nel canone.

Le operazioni del 2025 vanno comunicate entro il 31 ottobre 2026.

Cosa si comunica

I trasferimenti da e verso l’estero di importo pari o superiore a 5.000 euro, eseguiti per conto o a favore di persone fisiche, enti non commerciali e società semplici (art. 1 del D.L. 167/1990). La comunicazione è annuale e si invia con il file MFI00 attraverso il SID.

Come funziona in GAIA

• Scelta delle registrazioni. GAIA legge le registrazioni definitive dell’anno e le divide fra quelle da comunicare e quelle escluse. Per ogni esclusa indica il motivo: causale non prevista, importo sotto soglia, soggetto fuori dal perimetro.
• Controlli prima dell’invio. Gli errori che bloccano la comunicazione sono segnalati in rosso, i dati da verificare in giallo. Il motivo si legge sulla cella.
• Correzioni. Si correggono direttamente nella maschera oppure aprendo la registrazione in GAIA. Le scelte fatte a mano restano anche quando le registrazioni vengono rilette.
• Persone non fisiche. Un ente non commerciale o una società semplice si qualifica con un clic e la registrazione entra nella comunicazione.
• Creazione del file. GAIA crea il file nel formato dell’Agenzia, lo controlla con il software di controllo dell’Agenzia e lo firma con i certificati SID del soggetto obbligato.
• Invio. Via PEC direttamente da GAIA, oppure ricevendo i file per email e inviandoli in autonomia.
• Ricevute e storico. Le ricevute si leggono in automatico dalla PEC o si caricano a mano. Ogni comunicazione resta nello storico com’è stata inviata, con il file, la stampa PDF, l’Excel e la ricevuta.
• Annullamento. Se una registrazione già accolta va corretta, dallo storico si crea la comunicazione di annullamento.

Cosa serve

• Le registrazioni dell’anno inserite in GAIA e rese definitive.
• L’accreditamento SID e i certificati di firma validi. Se il soggetto ha già il SID in un’altra applicazione Star, per esempio CORA, GAIA usa lo stesso.
• Facoltativa: la PEC accreditata al SID, per inviare da GAIA e ricevere le ricevute in automatico.

Senza certificati la comunicazione si prepara e si controlla comunque: GAIA produce il file, che va poi firmato e inviato con il software dell’Agenzia.

Dove si trova

Dall’elenco dei soggetti obbligati di GAIA: bottone Esporta, poi Estrazione Monitoraggio Fiscale. Dalla maschera, il bottone Guida apre la guida al monitoraggio fiscale: chi rientra nell’obbligo, le operazioni escluse, come si leggono le ricevute e cosa fare con gli scarti.