Anagrafe Rapporti: cosa va comunicato davvero?
Guida pratica per Holding e utenti CORA
Gestire le comunicazioni all’Archivio dei Rapporti Finanziari può generare confusione, specialmente quando si tratta di interpretare quali eventi attivino l’obbligo di invio. Molti utenti del nostro software CORA ci chiedono chiarimenti su cifre, variazioni e date.
Con questo articolo vogliamo fare chiarezza una volta per tutte, stabilendo i pilastri per una comunicazione corretta e senza errori.
1. La Regola d’Oro: Solo Aperture e Chiusure (No importi, No %)
Il primo concetto da scolpire nella memoria operativa è che la comunicazione mensile è una comunicazione di “eventi”, non di “valori”.
- Cosa comunicare: Esclusivamente l’Apertura di un nuovo rapporto o la sua Chiusura definitiva.
- Cosa NON comunicare: Non vanno trasmesse le variazioni interne. Se c’è un’integrazione (es. un ulteriore versamento in un finanziamento soci) o una restituzione parziale dello stesso, il rapporto non è né nuovo né chiuso: dunque, non va fatta alcuna comunicazione mensile.
- Niente importi né percentuali: In questa fase mensile, l’Anagrafe non vuole sapere “quanto” denaro si sta muovendo o “quale percentuale” di partecipazione si detiene. Gli importi e le percentuali non vanno mai indicati nelle comunicazioni mensili.
E i saldi?
L’informazione monetaria (il saldo) riguarda esclusivamente la Comunicazione Annuale. Inoltre, è bene ricordare che i saldi vanno comunicati solo per alcune tipologie di rapporti, mentre altri ne sono esonerati (ad esempio partecipazioni e finanziamenti non prevedono la comunicazione dei saldi annuali).
La comunicazione mensile, quindi, resta puramente anagrafica e identificativa del rapporto.
2. La “Data”: deve essere quella Effettiva
Un errore tecnico che spesso riscontriamo riguarda la data da inserire nel campo “Data Inizio” o “Data fine”. Molti sono tentati di usare date contabili o di registrazione, ma la normativa è chiara: la data deve essere quella effettiva dell’operazione.
Il caso tipico è quello delle partecipazioni:
- Se una società acquista una partecipazione, la data di inizio rapporto da inserire in CORA deve essere sempre la data dell’atto notarile (il rogito).
È questa la data che l’Agenzia delle Entrate utilizzerà per incrociare i dati con altre banche dati ufficiali. Usare una data diversa significa esporre la società a potenziali segnalazioni per incongruenza dati.
3. Focus Holding: la lista dei rapporti (Circolare 18/E)
Le Holding hanno un perimetro di comunicazione ben definito dalla Circolare 18/E dell’Agenzia delle Entrate. Spesso si tende a comunicare troppo o troppo poco; ecco l’elenco tassativo dei rapporti che una Holding deve monitorare e trasmettere:
- Partecipazioni: Apertura e chiusura di quote in società (codice rapporto 22)
- Finanziamenti: Sia quelli ricevuti dai soci, sia quelli effettuati dalla Holding verso le sue partecipate o terzi (codice rapporto 18)
- Prestiti Obbligazionari: Sia quelli emessi dalla Holding, sia quelli emessi da terzi e sottoscritti dalla Holding (codice rapporto 18)
- Cash Pooling: I rapporti legati alla gestione accentrata della tesoreria di gruppo (Codice rapporto 01)
- Rilascio di Garanzie: Fideiussioni e garanzie prestate a favore di partecipate o ricevute da terzi (a meno che non siano già intrinseche e comprese nel contratto di finanziamento stesso) (Codice rapporto 16)
Nota bene: il conto corrente utilizzato per pagare stipendi/dividenti o altro non va comunicato
Conclusioni: La soluzione per una comunicazione perfetta
Seguendo queste poche ma semplici regole, sarete certi di effettuare correttamente le vostre comunicazioni all’Anagrafe Rapporti, evitando segnalazioni, errori formali e sanzioni.
Il modo più semplice, sicuro e professionale per farlo? Comprare CORA.
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