GESTIONE STORICO COMUNICAZIONI

GESTIONE STORICO COMUNICAZIONI IN CORA

In questo articolo vediamo assieme l’utilità dello STORICO COMUNICAZIONI presente in CORA.

Da questa schermata è possibile risalire a tutte le comunicazioni create con il programma e reperire intuitivamente informazioni utili sulla relativa data di creazione, periodo di riferimento, tipo rapporto, tipologia di invio e stato comunicazione.

Inoltre è possibile eliminare, selezionandole, quelle comunicazioni per cui non è stata elaborata la ricevuta (si tratta presumibilmente di comunicazioni create per prova o errore).

Molto utile è anche la funzione di Ricerca nel campo che permette di trovare le comunicazioni secondo 3 criteri di scelta:

1)Codice univoco rapporto

2)Denominazione rapporto

3)Nome comunicazione.

Se quindi volessimo avere la certezza che, ad esempio, un rapporto è stato effettivamente comunicato basterà ricercare il rapporto per codice univoco : verranno mostrate solo le comunicazioni che contengono quel rapporto.

Infine, nella colonna più a destra, denominata SCARICA, è possibile accedere a una serie di funzioni.

Passando il cursore del mouse sulle varie icone, comparirà una breve descrizione delle azioni possibili:

Icona 1: nuovo invio della mail con file pecat
Icona 2: scaricare la ricevuta
Icona 3: scaricare la comunicazione txt
Icona 4: scaricare i due file pecat
Icona 5: scarica stampa comunicazione pdf
Icona 6: rielaborare il file txt, la comunicazione verrà sottoposta nuovamente al controllo SID e verranno creati due nuovi file pecat.

COME CHIUDERE UN RAPPORTO

COME COMUNICARE LA CHIUSURA DI UN RAPPORTO CON CORA

In questo articolo vediamo assieme come comunicare la chiusura di un rapporto in Anagrafe Tributaria con CORA.

Una premessa importante: per poter procedere con la chiusura di un rapporto è necessario che questo sia stato già precedentemente comunicato come NUOVO RAPPORTO in Anagrafe Rapporti.

Un rapporto mai comunicato non può essere né chiuso né modificato!

In CORA, dall’ELENCO RAPPORTI bisognerà:

-posizionarsi sul rapporto da chiudere e inserire la data fine;

-a seconda della data inserita, CORA imposterà il tipo comunicazione che potrà essere 5= chiusura nei termini o 2 aggiornamento/chiusura tardiva (se oltre i termini);

-verificare che ci sia la spunta nel campo “incluso nella prossima comunicazione”;

-premere CONFERMA per salvare le modifiche;

-infine premere RAPPORTI DA SPEDIRE, verificare il riepilogo dei rapporti e premere CREA COMUNICAZIONE.

Ricordiamo che le comunicazioni mensili devono essere trasmesse entro l’ultimo giorno lavorativo del mese successivo.

Quindi per un rapporto che si è chiuso a marzo 2025 la comunicazione va fatta entro il 30 aprile 2025 (e sarà di TIPO 5 = chiusura nei termini), dopo questa data la comunicazione sarà tardiva (TIPO 2 aggiornamento/chiusura tardiva).

Visualizza il video tutorial sulla chiusura rapporto con CORA

DOWNLOAD IMMEDIATO RAPPORTI IN CORA

NOVITA’ IN CORA: DOWNLOAD IMMEDIATO DEI SOLI RAPPORTI

Abbiamo di recente implementato in CORA la possibilità di scaricare immediatamente i rapporti di un soggetto, senza dover attendere la ricezione della mail con tutti i dati dello stesso.

Questa soluzione è ideale quando, ad esempio, si vuole fare un controllo sui rapporti o si ha la necessità di importarli su un altro account.

Dalla pagina iniziale di CORA selezionare il soggetto (1) o i soggetti per i quali si vuole fare l’export e premere il tasto ESPORTA (2).

Apparirà la seguente maschera (3) dove di default è già selezionata l’opzione Scarica TUTTI I DATI (ricezione via email).

Potete eventualmente modificare l’indirizzo mail a cui ricevere lo zip contenente tutti i dati che abbiamo sui nostri server per il soggetto (comunicazioni, ricevute, rapporti, certificati, credenziali) ma potete anche togliere la spunta per non richiedere l’export completo.

Se quello che vi interessa è scaricare subito i rapporti del soggetto, dovrete solo scegliere il formato del download ( txt e/o csv) e premere il tasto CONFERMA.

A seconda del numero dei rapporti da scaricare il programma potrebbe richiedere qualche minuto per l’esecuzione.

Verrà quindi scaricata una cartella zip contenente i files con i rapporti in formato csv e/o txt.

GUARDA IL VIDEO TUTORIAL SUL DOWNLOAD IMMEDIATO RAPPORTI

NOVITA’ STORICIZZAZIONE CERTIFICATI

DISPONIBILE LA STORICIZZAZIONE DEI CERTIFICATI (AMBIENTE DI SICUREZZA) IN CORA E CRS

Da oggi, sia in CORA che CRS, manteniamo lo storico dei certificati caricati per un soggetto.

È anche possibile caricare dei certificati scaduti o non più validi.

Lo scopo di questa novità è quello di permettere la lettura di eventuali file ricevuti nel passato dall’Agenzia delle Entrate: ricordiamo infatti che per mettere in chiaro le ricevute è necessario leggerle con i certificati attivi al momento della creazione delle stesse ricevute.

Ad esempio per leggere la Fotografia di consistenza (file ATPEC05) spedita ad ottobre 2023 è necessario utilizzare i certificati attivi per il soggetto obbligato in quella data.

Vediamo più nel dettaglio quali possono essere i casi:

1)Se è la prima volta che si caricano in CORA o CRS i certificati per un soggetto, questi vengono caricati anche se scaduti. L’esito della verifica segnalerà la scadenza.

Inoltre se si prova a creare una comunicazione non sarà possibile: il programma chiederà di caricare i certificati validi.

2)Se vengono caricati nuovi certificati validi, per sostituire i precedenti, quest’ultimi vengono conservati in automatico in una cartella “storico”.

I vecchi certificati (scaduti o non più validi) vengono quindi archiviati per permettere all’occorrenza l’eventuale lettura di ricevute spedite quando quei certificati erano attivi.

3)Infine se sono già presenti dei certificati, e si caricano altri certificati scaduti, questi ultimi vengono messi nella cartella “storico” ed il cliente viene avvisato con questo messaggio:

I certificati validi quindi restano configurati e vengono utilizzati per generare le comunicazioni e le relative ricevute, mentre quelli scaduti vengono archiviati per permettere all’occorrenza l’eventuale lettura di ricevute spedite quando quei certificati erano attivi.

E’ possibile esportare i certificati cliccando il tasto ESPORTA : verrà scaricato uno zip contenente tutte le cartelle con i certificati attuali e scaduti.

In questo articolo puoi leggere come caricare i certificati in CORA.

VARIAZIONE TITOLARE EFFETTIVO

COME COMUNICO CON CORA IL CAMBIO DEL TITOLARE EFFETTIVO ALL’ANAGRAFE RAPPORTI?

Se il titolare effettivo di un rapporto cambia è necessario comunicarne la variazione all’Anagrafe Rapporti.

Ricordiamo che l’obbligo di comunicazione del TE è stato introdotto nel 2016: in questo articolo potete leggere maggiori dettagli.

Ogni variazione, di qualsiasi tipo, va fatta con il tipo comunicazione 2=Aggiornamento.

Quindi per modificare le anagrafiche titolari effettivi la procedura è:

-selezionare il rapporto da variare

-nel dettaglio impostare TIPO COMUNCIAZIONE 2=Aggiornamento/ Sost rapporto

-cliccare sulla scheda TITOLARI EFFETTIVI

-impostare la data fine per il precedente titolare effettivo da cessare (1) e premere Salva.

-Inserire il nuovo titolare effettivo premendo il tasto aggiungi (2)

-mettere il visto nel campo INCLUSO NELLA PROSSIMA COMUNICAZIONE

-premere CONFERMA per salvare le modifiche.

Poi cliccare sulla la scheda RAPPORTI DA SPEDIRE, verificare il riepilogo dei rapporti e premere CREA COMUNICAZIONE come di consueto per creare e inviare la comunicazione.

GUARDA IL VIDEOTUTORIAL SULLA VARIAZIONE DEL TITOLARE EFFETTIVO

COME RINNOVARE GLI ABBONAMENTI WEB

RINNOVO ABBONAMENTI E MODIFICHE SOGGETTI AGGIUNTIVI

Per il rinnovo accedere al portale StarSoluzioni.it con account e password utilizzati in fase di registrazione al sito e cliccare la voce ABBONAMENTI dell’Area Privata

Cliccare poi sul bottone RINNOVA degli abbonamenti che si intende rinnovare.

Gli articoli verranno aggiunti al carrello e quindi cliccare su VISUALIZZA CARRELLO per confermare l’ordine.

COME POSSO VARIARE IL CONTENUTO DEL CARRELLO?

Dal carrello è possibile eliminare un prodotto che non si intende rinnovare/acquistare premendo la x rossa accanto all’icona del programma

Allo stesso modo è possibile modificare il numero di soggetti aggiuntivi cambiando la quantità nel valore desiderato (1) e premendo il tasto Aggiorna (2)

Gli abbonamenti rinnovati sono immediatamente operativi, indipendentemente dal tipo di pagamento.

Le modalità di pagamento sono:

1) Addebito in conto SDD: gestiamo noi la richiesta di bonifico per la vostra banca.

2) Addebito SEPA: l’addebito sul conto avviene tramite il portale sicuro STRIPE

3) Carta di credito: l’addebito sulla carta avviene tramite il portale sicuro STRIPE

4) Bonifico Differito: fate voi il bonifico tramite la vostra banca o contestualmente all’ordine oppure alla ricezione della fattura (rimessa diretta)

5) PayPal

GUARDA IL VIDEO TUTORIAL SUL RINNOVO DEGLI ABBONAMENTI

GESTIONE AUTOMATICA PEC – ERRORE

COSA FARE SE RICEVETE UNA NOSTRA MAIL CON SEGNALAZIONE DI ERRORE

In alcuni casi può capitare che chi ha configurato la gestione automatica delle pec in CORA e/o CRS riceva una mail dai nostri sistemi con segnalazione di errore simile a questo:

“RISULTATO ELABORAZIONE: Errore di connessione al server di posta in entrata: nome utente o password errati. Verificare i parametri e riattivare l’elaborazione automatica” oppure “RISULTATO ELABORAZIONE: impossibile connettersi all’host specificato. Verificare i parametri e riattivare l’elaborazione automatica“.

Esempio errore

Periodicamente controlliamo tutte le pec dei clienti che hanno configurato la pec automatica per verificare l’ eventuale invio di comunicazioni da parte dell’Agenzia (Esiti Atpec03, Atpec 04) e Fotografie di consistenza (Atpec05) . Questo avviene anche se non è stata inviato alcuna comunicazione.

Il problema può essere dovuto al fatto che la password inserita non sia corretta perché magari è stata modificata dalla società o che sia stata attivata sulla casella pec l’autenticazione a due fattori.

COSA FARE IN QUESTI CASI?

Innanzitutto bisogna verificare la correttezza dei parametri inseriti accedendo alla Configurazione Gestione Automatica pec. Mentre qui abbiamo spiegato come gestire la doppia autenticazione con Aruba.

Sarà in ogni caso necessario riattivare la lettura automatica delle ricevute dalla schermata di configurazione dei parametri pec

Questi i passaggi da seguire:

1. Spuntare la casella “elabora automaticamente le ricevute”
2. Accettare la privacy
3. Verificare la connessione
4. Premere CONFERMA per salvare le modifiche

Per sicurezza consigliamo comunque di consultare la casella pec del soggetto obbligato per verificare che non siano arrivate ricevute dal SID nel periodo di malfunzionamento.

Nel caso le eventuali ricevute presenti vanno lette manualmente con il tasto ELABORA FILE RICEVUTI presente nella schermata iniziale.

Ricordiamo infine che è sempre possibile inviare le comunicazioni e leggere manualmente le ricevute: trovate i dettagli in questo articolo.

ARUBA PEC:GENERARE LA PASSWORD PER CORA

GENERARE PASSWORD PER CORA/CRS SU ACCOUNT PEC ARUBA

In questo articolo vediamo assieme i passaggi da seguire per configurare la gestione automatica della pec nei nostri programmi CORA e CRS se sul vostro account pec Aruba è attiva l’autenticazione a due fattori (2FA).

Qui potete leggere le istruzioni fornite direttamente da Aruba.

Ecco cosa fare:

1) Accedere a GESTIONE ACCOUNT PEC ARUBA con la casella PEC e relativa password.

Per concludere l’autenticazione accettare la notifica che arriva sull’app Aruba PEC.

2) Dal menù a sinistra SICUREZZA scegliere Password programmi di posta

3) Quindi premere il tasto ATTIVA

4) Bisognerà aprire l’applicazione Aruba PEC per autorizzare l’operazione

5) Apparirà la password che dovrà essere inserita nella gestione automatica pec CORA/CRS

6) Aprire la configurazione gestione automatica pec CORA/CRS e inserire la password appena generata

Sarà necessario selezionare nuovamente il campo “Elabora automaticamente le ricevute”, accettare il trattamento dei dati personali e verificare la connessione.

Quindi premere CONFERMA per salvare le modifiche.

Ora potrete continuare a usare la Gestione automatica con l’invio email PEC direttamente dal programma e con la ricezione automatica delle ricevute, degli esiti e della fotografie di consistenza!

ASSISTENZA RAPIDA DI WINDOWS

COME CONSENTIRE L’ACCESSO REMOTO AL TUO PC CON L’APP DI WINDOWS

Assistenza rapida è un’applicazione gratuita che consente a voi clienti di condividere il vostro dispositivo con noi tramite una connessione remota.

Vediamo nel dettaglio i passaggi per utilizzarla.

1)Digitare Assistenza rapida nella ricerca di Windows e premere INVIO

Se l’applicazione è già disponibile sul vostro dispositivo vi apparirà l’icona cerchiata in rosso

Altrimenti dovrete scaricarla dallo Store Windows premendo il tasto Installa in Windows

Quindi premere OTTIENI e poi APRI

2) Una volta aperta l’applicazione apparirà questa schermata

In Richiesta supporto dovrete inserire il codice di sicurezza che vi forniremo telefonicamente e premere il tasto Invia

3) Spuntare quindi la casella delle implicazioni sulla sicurezza e premere il tasto Consenti

4) Quindi premere di nuovo Consenti nella schermata che appare per permetterci di controllare il vostro pc e mostrarvi il funzionamento dei nostri programmi

Il controllo potrà essere annullato in qualsiasi momento.

Consigliamo di scaricare subito l’applicazione : è di facile utilizzo e gratuita.

COSA FARE SE LA GESTIONE AUTOMATICA PEC NON FUNZIONA

QUESTE LE ISTRUZIONI PER NON USARE LA GESTIONE AUTOMATICA PEC ( ANCHE SE CONFIGURATA)

In questo articolo abbiamo visto come è possibile configurare la Gestione Automatica della pec nei nostri programmi CORA e CRS.

Ricordiamo che la configurazione automatica della pec permette l’invio delle comunicazioni create direttamente dal programma.

Allo stesso modo anche le ricevute verranno lette automaticamente se spuntata la relativa casella.

Tuttavia in alcuni casi può succedere che pur avendo configurato questa funzione ci siano dei problemi.

Spesso capita, ad esempio, che il cliente modifichi le credenziali senza avvisare il consulente oppure attivi l’autenticazione a due fattori.

In questa ipotesi ricordiamo che è sempre possibile procedere all’invio manuale dei file .

Vediamo nel dettaglio come procedere in CORA.

Dopo aver creato la comunicazione si aprirà questa maschera dalla quale basterà premere il tasto CONFERMA

All’indirizzo mail indicato riceverete quindi una mail con i file pecat da spedire manualmente dalla casella pec del soggetto obbligato.

Una volta effettuato l’invio, ricordate che anche la ricevuta andrà letta manualmente.

Dovrete quindi monitorare la posta in arrivo e leggere i file ATPEC ricevuti da SID con CORA premendo il tasto ELABORA FILE RICEVUTI .

In questo modo viene messo in chiaro il file ricevuto e potete leggerne il contenuto.

NUOVA MODALITA’ DI PAGAMENTO ORDINI

NUOVA MODALITA’ DI PAGAMENTO ORDINI STAR SOLUZIONI

Abbiamo di recente inserito una nuova modalità di pagamento per effettuare gli ordini sul nostro sito www.starsoluzioni.it: l’addebito diretto in conto – SDD.

 Ora è possibile scegliere di pagare i nostri ordini con:

1. Bonifico SEPA – gestito da STRIPE
2. Carta di credito – gestita da STRIPE
3. Addebito diretto in conto – SDD.
4. Bonifico Differito

Nel caso in cui venga scelta quest’ ultima modalità di pagamento per la prima volta è necessario inserire:

1. IBAN
2. Nome e Cognome/Denominazione dell’intestatario del conto corrente
3. Codice Fiscale/P.IVA intestatario del conto corrente  

Questi dati servono per generare il mandato SDD: premere il tasto GENERA MANDATO SDD. 

Verrà quindi generato il mandato, bisognerà accettare le condizioni economiche e contrattuali.

L’accettazione consente di concludere l’ordine premendo il tasto EFFETTUA ORDINE.

Vi arriverà tramite mail un riepilogo dell’ordine dal quale potete scaricare il mandato pdf da firmare e inviare da una mail ordinaria alla casella   ASSISTENZA@STARINFOSTUDIO.IT

N.B. : RICORDATE DI AVVISARE LA VOSTRA BANCA CHE DOVRA’ AUTORIZZARE IL FLUSSO.

A questo punto voi non dovrete fare più nulla!

Sarà Star Infostudio ad emettere la distinta di pagamento in banca: da questo momento occorrono all’incirca 10 giorni lavorativi per ricevere l’addebito sul conto corrente indicato.

L’abbonamento del programma sarà comunque attivo immediatamente appena confermato l’ordine.

Inoltre non dovrete più preoccuparvi del rinnovo: un mese prima della scadenza riceverete una email di avviso (e un’altra 15 giorni prima) con la possibilità di aggiornare la modalità di pagamento.

TIPO RAPPORTO 99 ALCUNE NOVITA’

Novità in CORA per i Tipo Rapporto 99=altro rapporto

Abbiamo di recente implementato alcune novità sul Tipo Rapporto 99: altro rapporto.

Ricordiamo che il codice rapporto 99 veniva usato nei primi anni di applicazione degli adempimenti Anagrafe Rapporti per comunicare i rapporti che non erano definiti dagli altri codici previsti dalla normativa.
Viene quindi considerato un codice “residuale”: non sapendo come definire il rapporto si usa il codice 99.
Proprio perché indefinito prevede l’obbligo della descrizione.

Da molti anni ormai non si dovrebbe più usare visto l’ampliamento della tabella dei codici.

Tuttavia diversi soggetti obbligati possono ancora oggi avere dei tipo rapporto 99 aperti, per questo motivo abbiamo implementato in CORA queste novità:

1) Nell’elenco rapporti ora è possibile visualizzare nella colonna Descrizione/ Note la descrizione del rapporto con codice 99.

2) Quando si elabora la fotografia di consistenza ora andiamo a controllare il campo descrizione per i rapporti ancora aperti.

Questo perché in fase di comunicazione della chiusura degli stessi il campo descrizione è obbligatorio.

Questo è un esempio di segnalazione di errore in fotografia:

Per questi quattro rapporti ancora aperti segnaliamo che in Agenzia delle Entrate risulta compilato il campo descrizione, mentre in CORA il campo è vuoto.

3) Per allineare i dati in CORA a quelli della fotografia può essere usata la funzione di import dati da fotografia.

Dalla scheda elenco rapporti premere il tasto Importa e quindi Allineamento rapporti all’ultima fotografia elaborata

Fleggare il campo “Aggiorna rapporti esistenti” e premere CONFERMA

Il campo descrizione dei quattro rapporti 99 verrà quindi aggiornato con i dati riportati in fotografia e se si elabora nuovamente la fotografia non verranno più segnalate discordanze.

NUOVO OBBLIGO COMUNICAZIONE SALDI

Comunicazione saldi annuali Titoli di Stato Anagrafe Tributaria

Nell’ambito dell’Anagrafe Rapporti, il provvedimento n. 398752/2024 del 24 ottobre 2024 ha introdotto un nuovo obbligo di comunicazione relativamente ai Titoli di Stato intestati alle persone fisiche.

Gli operatori finanziari dovranno andare a comunicare all’Anagrafe Tributaria il valore rilevato alla fine dell’anno cui è riferita la comunicazione dei titoli di Stato di cui all’articolo 3 del decreto del Presidente della Repubblica 30 dicembre 2003, n. 398, intestati a persone fisiche.

L’obbligo riguarda nello specifico il Tipo rapporto 2 (Conto deposito titoli e/o obbligazioni) e il Tipo rapporto 6 ( Gestione patrimoniale).

Per questi rapporti l’obbligo nasce a partire dall’annualità 2023:

-Solo per i dati riferiti al 2023 la scadenza è il 31/12/2024 e va fatta con Tipo Comunicazione 2 = aggiornamento/ sostituzione, essendo decorso il periodo di consolidamento;

– A regime la scadenza è la stessa prevista per la comunicazione dei saldi annuali (28 febbraio) e va fatta con le stesse modalità già previste (Tipo comunicazione 3= saldi annuali).

Abbiamo aggiornato CORA WEB per permettervi di creare fin da subito la comunicazione relativamente ai dati 2023.

Ricordiamo che l’obbligo riguarda solo i Tipo 2 =Conto deposito titoli e/o obbligazioni o Tipo 6 =Gestione patrimoniale intestati a persone fisiche.

Questi i passaggi da seguire:

1)Posizionarsi sul rapporto da aggiornare ( Tipo 2 =Conto deposito titoli e/o obbligazioni o Tipo 6 =Gestione patrimoniale)

2) Dalla scheda SALDI ANNUALI, cliccare sulla riga dell’anno 2023 oppure se non è presente l’anno 2023 premere il tasto AGGIUNGI

3) Inserire nel campo Altre Informazioni/ Importo 5 il controvalore dei Titoli di Stato rilevato al 31/12/2023 e salvare le modifiche.

4) Impostare Tipo Comunicazione 2 = Aggiornamento/Sost. rapporto e fleggare il campo Incluso nella prossima comunicazione. Premere CONFERMA per salvare le modifiche

5) Procedere quindi alla creazione della comunicazione come di consueto dalla scheda RAPPORTI DA SPEDIRE.

ESEMPI FOTOGRAFIA DI CONSISTENZA

LEGGIAMO ASSIEME DELLE FOTOGRAFIE DI CONSISTENZA

Viste le numerose richieste che ci stanno pervenendo dai clienti, abbiamo pensato che posso essere utile spiegarvi con degli esempi pratici come interpretare il contenuto della fotografia di consistenza.

In questo articolo abbiamo già visto cos’è la fotografia e come leggerne in chiaro il contenuto con CORA WEB.

GUARDA IL VIDEO TUTORIAL CON DEGLI ESEMPI SULLA FOTOGRAFIA DI CONSISTENZA

Consigliamo di leggere anche questo articolo su come inserire in CORA WEB un rapporto già comunicato.

INSERIRE UN RAPPORTO GIA’ COMUNICATO

COME INSERIRE A MANO IN CORA UN RAPPORTO GIA’ COMUNICATO

In questo articolo vogliamo mostrarvi i passaggi da seguire per inserire in CORA WEB un rapporto che è stato comunicato già all’Anagrafe Rapporti ma che per qualche motivo non è presente nel nostro software.

Le ragioni per cui ci si può trovare in questa situazioni possono essere diverse. La più comune è che il rapporto sia stato comunicato con un altro software e magari da un altro consulente.

Abbiamo scritto in questo articolo come gestire l’import dello storico da altro software e in questo come importare i rapporti dalla fotografia di consistenza.

In alcuni casi potrebbe risultare più veloce procedere con l’inserimento manuale.

PASSAGGI DA SEGUIRE:

1)Recuperare tutti i dati del rapporto ( tra cui segnaliamo codice univoco, tipo rapporto, data inizio, eventuali anagrafiche collegate e saldi annuali);

2)Premere il tasto NUOVO RAPPORTO e inserire i dati recuperati ad eccezione del codice univoco che in questa prima fase verrà assegnato automaticamente da CORA. Premere CONFERMA per salvare le modifiche;

3) Una volta inseriti tutti i dati, modificare il codice univoco del rapporto in questo modo:

-Cliccare sul lucchetto per sbloccare le modifiche al codice univoco

-Incollare il codice univoco del rapporto comunicato a suo tempo all’Agenzia delle Entrate.

-Premere CONFERMA per salvare le modifiche.

Ovviamente il rapporto non andrà comunicato nuovamente in Agenzia : se presente togliere il flag “incluso nella prossima comunicazione” per non trovare il rapporto nella scheda RAPPORTI DA SPEDIRE.

SANZIONI RIDOTTE ANAGRAFE RAPPORTI

SANZIONI ALLEGERITE PER LE VIOLAZIONI ANAGRAFE RAPPORTI

Il cosiddetto “Decreto sanzioni “(D.lgs. 14 giugno 2024 n. 87), che ha riformato le sanzioni tributarie, ha riguardato anche le comunicazioni finanziarie all’Anagrafe Rapporti.

In particolar modo l’articolo 2 del suddetto decreto è andato a modificare infatti l’ art. 10, comma 1, D.lgs n. 471/1997.

Quindi per le violazioni commesse dal 1 settembre 2024 l’importo delle sanzioni applicabili ora va da un minimo di 1.500 euro a un massimo di 15.000 euro ( invece che un minimo di 2.000 euro a un massimo di 21.000 euro).

L’intervento normativo riguarda le sanzioni previse per l’incompleta o infedele comunicazione delle comunicazioni mensili ( art. 10, comma 1, D.lgs n. 471/1997).

INCOMPLETA O INFEDELE COMUNICAZIONE ART. 10, COMMA 1, D.LGS N. 471/1997

Sempre l’art. 2 del Decreto sanzioni, ha abrogato il comma 3 dell’art. 10 D.lgs n. 471/1997 ( Si presume che autori della violazione siano coloro che hanno sottoscritto le risposte e, in mancanza di risposta, i legali rappresentanti della banca, società o ente).

Non abbiamo informazioni circa il tema dell’applicazione del ravvedimento operoso e codice tributo da utilizzare : pertanto vi invitiamo a scrivere a Sogei all’indirizzo AnagRapporti@sogei.it.

NUOVE FUNZIONALITA’ CORA WEB

NOVITA’ CORA WEB

Dopo il rientro dalla ferie abbiamo una serie di novità che sono state implementate in CORA che vogliamo mostrarvi in questo articolo.

RAPPORTI IN LISTA

E’ ora possibile vedere il numero dei rapporti che un soggetto obbligato ha nell’elenco rapporti.

Nella pagina sono visualizzabili a video i primi 500 rapporti.

Nel caso in cui un soggetto abbia più di 500 rapporti in lista, quando si effettua una ricerca con un criterio di selezione a scelta tra quelli disponibili, se la selezione coinvolge più di 500 rapporti apparirà il seguente messaggio:

Se si ha la necessità di effettuare delle operazioni su tutti i rapporti selezionati ( ad esempio impostare massivamente la data di chiusura), allora andrà scelto di visualizzare tutti i rapporti.

CODICE UNIVOCO

Abbiamo modificato la posizione del codice univoco: adesso è visibile sotto la data inizio.

Cliccando sul lucchetto a desta è inoltre possibile abilitarne le modifiche.

Cliccando sul campo Note è possibile mostrare nella tabelle i codici univoci di tutti i rapporti: riteniamo questa funzione particolarmente utile, ricordiamo infatti che è il codice univoco ad identificare i rapporti ed è su di esso che vengono effettuati i controlli da parte dell’Agenzia delle entrate.

STORICO COMUNICAZIONI

E’ stata inserita la possibilità di effettuare una ricerca anche nello storico delle comunicazioni.

E’ possibile ricercare le comunicazioni tramite Codice Univoco, Denominazione del titolare del rapporto o nome della comunicazione. Vanno inseriti almeno 5 caratteri.

RINNOVO E ACQUISTO ABBONAMENTI DA APP

RINNOVARE E ACQUISTARE ABBONAMENTI DIRETTAMENTE DALL’APPLICAZIONE

Di recente è stata implementata una nuova funzione che permette di acquistare un abbonamento per un soggetto aggiuntivo o di rinnovare un abbonamento scaduto direttamente dalla pagina dell’applicazione che si sta usando.

Questo vale per tutti i nostri programmi web.

Vediamo più nel dettaglio come procedere per CORA :

1. Ad acquistare un soggetto aggiuntivo
2. A rinnovare una licenza scaduta

1) ACQUISTO SOGGETTO AGGIUNTIVO

Dalla pagina principale dell’applicazione CORA WEB è sempre possibile verificare la scadenza dell’abbonamento e il numero dei soggetti acquistati e disponibili

Premendo il tasto AGGIUNGI sarete indirizzati al carrello aggiornato con i soggetti aggiuntivi

Eventualmente è possibile anche modificare la quantità dei soggetti da acquistare e procedere quindi all’ordine come di consueto.

2) RINNOVO ABBONAMENTO SCADUTO

Se l’abbonamento del programma è scaduto, aprendo l’applicazione apparirà questo alert.

Cliccando su acquista o rinnova sarete indirizzati al carello dove sarà possibile rinnovare gli abbonamenti scaduti o acquistare l’abbonamento per il software provato in demo.

Guarda anche il nostro video tutorial

COME FILTRARE I RAPPORTI IN CORA WEB

Elenco rapporti: come impostare i filtri.

Una funzionalità di CORA WEB che non tutti utilizzano è la possibilità di mostrare solo determinati rapporti o impostare dei filtri specifici scelti dall’utente.

Si tratta di funzioni particolarmente utili quando il soggetto obbligato ha numerosi rapporti.

Dalla scheda ELENCO RAPPORTI sono presenti il tasto MOSTRA (1) e il tasto CERCA(2).

(1) Premendo il tasto MOSTRA apparirà un elenco di criteri scelti da noi che si possono selezionare per visualizzare determinati rapporti.

–Elenco iniziale: mostra tutti i rapporti inseriti in CORA WEB;

–Rapporti solo aperti: mostra solo i rapporti che non hanno una data di chiusura impostata;

–Rapporti chiusi: mostra solo i rapporti con data di chiusura impostata;

-Rapporti cancellati: mostra i rapporti cancellati ( comunicazione tipo 4);

-Rapporti da comunicare: mostra i rapporti che sono selezionati come “incluso nella prossima comunicazione”

-Assenti in fotografia: mostra i rapporti che non risultano presenti nell’ultima fotografia di consistenza elaborata.

Una volta scelto il criterio per la selezione è possibile fare una stampa pdf dei soli rapporti che si è deciso di mostrare, utilizzando il tasto Stampa Rapporti.

(2) Il tasto CERCA premette di filtrare i rapporti scegliendo tra diversi criteri di ricerca.

-Denominazione

-Codice fiscale

-Codice Univoco

-Data inizio Rapporto

-Data fine Rapporto

-Note

-Id Esito

-Assenti in fotografia

Il nostro consiglio è quello di utilizzare prevalentemente il codice univoco per cercare i rapporti: infatti possono esistere rapporti con stessa denominazione e data, ma il codice univoco è appunto unico e non c’è il rischio di selezionare un rapporto al posto di un altro.

FACCIAMO NOI TUTTO

NUOVO SERVIZIO FACCIAMO NOI TUTTO

Siamo felici di comunicarvi l’implementazione di un nuovo servizio che alleggerirà il carico di lavoro di chi deve effettuare le comunicazioni all’Anagrafe Rapporti.

Si tratta di FACCIAMO NOI TUTTO : un servizio che permette di delegare a noi l’adempimento verso l’Anagrafe Rapporti.

Nella pagina dedicata trovate tutti i dettagli che vi occorrono.

VEDIAMO NEL DETTAGLIO I PASSAGGI

1. Acquisto servizio
2. Mail ufficio assistenza
3. Compilazione della form on line
4. Invio dati
5. Riscontro invio comunicazione

1) ACQUISTO DEL SERVIZIO

Si può acquistare il servizio da questa pagina, dopo essersi registrati e loggati al nostro sito, premendo il tasto AGGIUNGI AL CARRELLO e quindi VISUALIZZA CARRELLO per completare l’ordine.

2) MAIL UFFICIO ASSISTENZA

Una volta inviato l’ordine, riceverete nelle ore successive una mail dal nostro ufficio assistenza dove tra le altre cose vi verrà richiesto di fissare un appuntamento telefonico per analizzare più nel dettaglio la vostra casistica.

3) COMPILAZIONE FORM ON LINE

In seguito al primo ordine, riceverete una mail, con il quale vi chiediamo se avete o meno rapporti da comunicare all’Anagrafe Rapporti. In caso positivo sarete indirizzati a una form on line da compilare ( più in basso potete vedere un esempio di compilazione).

Ogni mese ( intorno al 10) riceverete un remainder tramite mail.

Ecco un esempio :

Cliccando su (1) No: niente da comunicare registreremo la vostra risposta e ci aggiorneremo al mese prossimo.

Cliccando su (2) SI: ho dati da comunicare vi rimanderemo a una nostra pagina on line dove potete inserire i dati dei rapporti, in maniera totalmente sicura e protetta.

Questa è un esempio della form che dovrete compilare.

SEZIONE A – Dati del soggetto obbligato che deve fare la comunicazione. Troverete questi campi già precompilati.

SEZIONE B – Selezionare il codice TIPO RAPPORTO dall’elenco ( tipicamente le holding comunicano 18= finanziamenti, 22=partecipazioni e in caso di gruppi strutturati 01= cash pooling) .

Qui potete leggere nel dettaglio cosa devono comunicare le holding.

Indicare la DATA DI INIZIO del rapporto (sempre quella EFFETTIVA) o la DATA FINE nel caso vada comunicata la chiusura del rapporto.

SEZIONE C-Selezionare il TIPO COMUNICAZIONE dall’elenco proposto a seconda del caso

SEZIONE D -Indicare i dati anagrafici il titolare del rapporto:

• codice fiscale (se italiano)
• Denominazione/Sede oppure
• Cognome Nome e dati di nascita

SEZIONE E – Cliccare sulla scheda TITOLARI EFFETTIVI e DELEGATO e premere AGGIUNGI
Compilare i dati dell’anagrafica aggiuntiva .

Normalmente le holding sono tenute a compilare i dati del Titolare Effettivo.

Data di inizio deve essere uguale o maggiore alla data del rapporto.

Codice Ruolo 7=Titolare effettivo . Premere il pulsante CONFERMA.

4) INSERIMENTO ALTRO RAPPORTO E INVIO DATI

In questo vi apparirà questa richiesta di conferma invio: premendo il tasto continua i dati inserirti saranno inviati allo staff Star Soluzioni.

Potete quindi scaricare il file csv relativo ai rapporti inviati

5) RISCONTRO INVIO COMUNICAZIONE

Ci occuperemo noi di validare i dati inseriti, creare la comunicazione e spedire al cliente un pdf riepilogativo dei dati comunicati: dopo la conferma saremo sempre noi a inviare la comunicazione all’Agenzia delle entrare e elaborare la ricevuta di trasmissione.